Акты и закрывающие документы

При оплате “по счету” (банковский перевод) для вашей компании будут отправлены закрывающие документы. В данной инструкции мы разберем способы и сроки отправки документов во всех регионах.

Все доступные способы оплаты и как оплатить разобрано в  другой инструкции.

Украина

Внимание! С 1 января 2018 года отправка закрывающих документов происходит только в электронном виде через систему электронно-цифровой подписи (1C-Звит / M.E.Doc).

  • Акты по счетам за ”Лицензию” — закрывается днем оплаты счета. В течение 7 (семи) рабочих дней со дня оплаты доступны через систему ЭЦП (1C-Звит / M.E.Doc) .
  • Акты по счетам за “Услуги по техническому обеспечению” (по предоставлению доступа к использованию номеров) — закрываются днем окончания срока действия по тарифу и в течение 7 рабочих дней становятся доступны через систему ЭЦП (1C / M.E.Doc).

После получение акта в системе электронно-цифровой подписи вам необходимо его подтвердить. 

В том случае, если недостаточно электронного документооборота и необходимы акты в бумажном варианте, то вы можете распечатать, подписать и выслать нам их в 2-х экземплярах. После этого мы подписываем и высылаем обратно 1 экземпляр.

Казахстан

Внимание! С 01.01.2019г. мы перешли на выписку электронных счетов-фактур. Экземпляры на бумажном носителе больше не отправляем.
Счета - фактуры размещаются в информационной системе на государственном портале: www.esf.gov.kz.

  • Акты по счетам за ”Лицензию” — закрывается днем оплаты счета.
  • Акты по счетам за “Возмещение расходов” (по предоставлению доступа к использованию номеров) — закрывается последним днем месяца, в котором поступила оплата.

Оригиналы актов выполненных работ отправляются в период 10-15 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия актов. Например, акт закрыт 31 сентября. В этом случае оригинал будет отправлен 10-15 октября.

Россия
  • Акты по счетам за ”Лицензию” — закрывается днем оплаты счета.
  • Акты по счетам за “Возмещение расходов” (по предоставлению доступа к использованию номеров) — закрывается последним днем месяца, в котором поступила оплата.

Все оригиналы актов отправляются в период 10-15 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия актов. Например, акт закрыт 20 сентября. В этом случае оригинал будет отправлен 10-15 октября.

С 7-го числа акт есть в электронном виде, соответственно скан-копию мы можем выслать по вашему запросу. Запросить акты в электронном виде можно обратившись в службу поддержки или на почту accounting@ringostat.com.

Остальные страны

В остальных странах оплата по счетам не производится и доступна возможность оплаты через личный кабинет с предоставлением электронного инвойса от платежной системы MyCommerce.

Была ли статья полезной?