При оплате “по счету” (банковский перевод) для вашей компании будут отправлены закрывающие документы. В данной инструкции мы разберем способы и сроки отправки документов во всех регионах.
Все доступные способы оплаты и как оплатить разобрано в другой инструкции.
Украина
Отправка закрывающих документов происходит только в электронном виде через систему электронно-цифровой подписи (1C-Звит / M.E.Doc / Вчасно).
- Акты по счетам за ”Лицензию” — закрывается днем оплаты счета. В течение 7-10 рабочих дней со дня оплаты доступны через систему ЭЦП (1C-Звит / M.E.Doc / Вчасно) .
- Акты по счетам за “Услуги по техническому обеспечению” (по предоставлению доступа к использованию номеров) — закрываются ежемесячно на равномерной основе последним днем каждого календарного месяца (или датой окончания действия счета-договора).
После получение акта в системе электронно-цифровой подписи вам необходимо его подтвердить.
В том случае, если недостаточно электронного документооборота и необходимы акты в бумажном варианте, то вы можете распечатать, подписать и выслать нам их в 2-х экземплярах. После этого мы подписываем и высылаем обратно 1 экземпляр.
Казахстан
Внимание! С 01.01.2019г. мы перешли на выписку электронных счетов-фактур. Экземпляры на бумажном носителе больше не отправляем.
Счета - фактуры размещаются в информационной системе на государственном портале: www.esf.gov.kz.
- Акты по счетам за ”Лицензию” — закрывается днем оплаты счета.
- Акты по счетам за “Услуги по техническому обеспечению” (по предоставлению доступа к использованию номеров) — закрывается последним днем месяца, в котором поступила оплата.
Оригиналы актов выполненных работ отправляются в период 10-15 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия актов. Например, акт закрыт 31 сентября. В этом случае оригинал будет отправлен 10-15 октября.
Россия
- Акты по счетам за ”Лицензию” — закрывается днем оплаты счета.
- Акты по счетам за “Услуги по техническому обеспечению” (по предоставлению доступа к использованию номеров) — закрывается последним днем месяца, в котором поступила оплата.
Все оригиналы актов отправляются в период 10-15 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия актов. Например, акт закрыт 20 сентября. В этом случае оригинал будет отправлен 10-15 октября. Так же есть возможность запросить отправку актов в Контур Диадок ЭДО.
С 7-го числа акт есть в электронном виде, соответственно скан-копию мы можем выслать по вашему запросу. Запросить акты в электронном виде можно обратившись в службу поддержки или на почту accounting@ringostat.com.
Остальные страны
В остальных странах оплата по счетам не производится и доступна возможность оплаты через личный кабинет с предоставлением электронного инвойса от платежной системы MyCommerce.