Integracja Eniq.ai z Google Spreadsheets umożliwia automatyczny eksport wyników analizy do Arkuszy Google. Jest to wygodne rozwiązanie, gdy trzeba przechowywać wyniki przetwarzania w osobnym dokumencie, przekazywać je zespołowi, wykorzystywać do raportowania lub dodatkowo pracować z danymi ręcznie.
Za pomocą integracji można skonfigurować, które prompty mają być eksportowane, jakie pola mają być przekazywane do arkusza, jak mają nazywać się kolumny oraz w jaki sposób mają być tworzone nazwy arkuszy w Arkuszach Google.
Przygotowanie Arkusza Google
Przed utworzeniem integracji należy przygotować Arkusz Google, do którego będą eksportowane dane.
Najpierw utwórz nowy Arkusz Google lub otwórz już istniejący. To właśnie do tego dokumentu Eniq.ai będzie przekazywać wyniki analizy.
Następnie udziel dostępu do arkusza technicznemu kontu Eniq.ai. W tym celu:
Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu Arkusza Google.
W polu dodawania użytkowników wpisz adres konta technicznego:
Wybierz poziom dostępu Edytor.
Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
Dostęp do edycji jest wymagany, aby Eniq.ai mógł tworzyć arkusze, dodawać kolumny i zapisywać wyniki analizy w tabeli.
Ważne: jeśli arkusz nie zostanie udostępniony, Eniq.ai może nie uzyskać dostępu do dokumentu, a eksport danych może nie działać prawidłowo.
Aby skonfigurować integrację, należy również skopiować ID Arkusza Google. ID arkusza znajduje się w adresie URL dokumentu. To właśnie tę wartość należy wkleić w Eniq.ai w polu ID arkusza.
Jak dodać integrację w Eniq.ai
Aby utworzyć integrację z Google Spreadsheets, przejdź do sekcji Integracje w lewym menu Eniq.ai.
W górnym menu integracji wybierz zakładkę Google Spreadsheets. Jeśli żadna integracja nie została jeszcze utworzona, system wyświetli komunikat, że integracje z Arkuszami Google nie zostały jeszcze skonfigurowane. Aby utworzyć pierwszą integrację, kliknij Dodaj integrację.
Uzupełnianie ustawień integracji
Po kliknięciu Add Integration otworzy się okno tworzenia integracji.
Uzupełnij pola Integration Name, Opis — opcjonalnie — oraz Spreadsheet ID, wklejając ID Arkusza Google skopiowane z adresu URL dokumentu.
W sekcji Sheet Naming Configuration wybierz, które elementy mają być wykorzystywane do tworzenia nazw arkuszy. Można na przykład dodać rok, miesiąc, nazwę promptu, przedstawiciela lub dział. Należy włączyć co najmniej jeden element. Zalecamy używanie wyłącznie nazwy promptu.
W sekcji Format Options można wybrać format wyświetlania miesiąca oraz znak separatora pomiędzy elementami nazwy arkusza.
W dolnej części okna znajduje się przełącznik Active. Jeśli jest włączony, integracja będzie aktywna i będzie mogła przekazywać dane do Arkusza Google. Jeśli integrację trzeba tymczasowo wyłączyć, przełącznik można dezaktywować.
Po uzupełnieniu wszystkich ustawień kliknij Test Connection. Pozwala to sprawdzić, czy ID arkusza zostało podane prawidłowo, czy Eniq.ai ma dostęp do Arkusza Google oraz czy system może połączyć się z dokumentem.
Jeśli test połączenia zakończy się pomyślnie, kliknij Create.
Jak wygląda utworzona integracja
Po utworzeniu integracja pojawi się na liście integracji z Arkuszami Google.
Na liście można zobaczyć nazwę integracji, link do Arkusza Google, ustawienia mapowania, datę ostatniej synchronizacji, status integracji oraz dostępne działania.
W kolumnie Spreadsheet można kliknąć Open Spreadsheet, aby szybko przejść do Arkusza Google, do którego przekazywane są dane.
W kolumnie Last Sync wyświetlany jest czas ostatniego eksportu. Jeśli synchronizacja jeszcze się nie odbyła, pojawi się wartość Never.
W kolumnie Status można sprawdzić, czy integracja jest aktywna. Jeśli integracja jest włączona, widoczny będzie status Active.
W kolumnie Actions dostępne są ikony służące do edycji integracji, uruchomienia synchronizacji oraz usunięcia integracji.
Konfiguracja mapowania promptów
Po utworzeniu integracji należy wskazać, które prompty mają być eksportowane do Arkusza Google.
W tym celu w wierszu wybranej integracji kliknij Prompt Mappings.
Otworzy się okno Prompt Mappings. Wyświetlana jest w nim lista dostępnych promptów. Przy każdym prompcie znajduje się przełącznik Export to Google Sheets. Aby wyniki określonego promptu były przekazywane do Arkusza Google, włącz przełącznik obok tego promptu.
Ważne: do Arkusza Google będą eksportowane wyłącznie te prompty, dla których eksport został włączony.
Po wybraniu odpowiednich promptów kliknij Save Prompt Mappings.
Kolumny systemowe dodawane automatycznie
Podczas eksportu Eniq.ai automatycznie tworzy i uzupełnia pierwszych pięć kolumn Arkusza Google:
Analysis Date — data przeprowadzenia analizy.
Entity Creation Time — data i godzina utworzenia analizowanego obiektu.
Entity Type — typ obiektu.
Entity ID — identyfikator obiektu.
Responsible User — odpowiedzialny użytkownik.
Są to podstawowe kolumny systemowe, które są uzupełniane automatycznie. Nie trzeba ich oddzielnie dodawać za pomocą mapowania pól.
Za pomocą mapowania użytkownik konfiguruje dodatkowe kolumny, które mają znajdować się po podstawowych danych systemowych. Mogą to być oceny, podsumowania, rekomendacje, informacje o kliencie, metadane oraz inne pola z wyników wybranego promptu.
Konfiguracja mapowania pól
Mapowanie pól określa, które dane z wyników analizy zostaną przekazane do Arkusza Google oraz do których kolumn trafią.
Aby je skonfigurować, kliknij Field Mappings w wierszu wybranej integracji. Otworzy się okno Field Mappings Configuration.
Najpierw wybierz prompt w polu Prompt. Następnie system wyświetli wszystkie pola dostępne do eksportu.
Pola mogą być pogrupowane według typów:
Standart Fields — standardowe dane, takie jak data analizy, ID, użytkownik i inne informacje.
Content fields — wyniki analizy promptu, takie jak oceny, rekomendacje, podsumowania i inne dane.
Metadata — dodatkowe informacje, na przykład dział lub przedstawiciel.
System Fields — informacje systemowe dotyczące analizy.
Aby dodać pole do eksportu, wybierz je z listy lub kliknij Dodaj mapowanie. Pole pojawi się w sekcji Field Mappings.
Można tam skonfigurować:
Sourse Field — pole z Eniq.ai.
Target Column — nazwa kolumny w Arkuszu Google.
Format — format danych, na przykład string, number, date, JSON i inne.
Po zakończeniu konfiguracji kliknij Save Mappings. Eniq.ai będzie następnie automatycznie przekazywać wyniki analizy do Arkusza Google zgodnie z wybranymi promptami i skonfigurowanym mapowaniem pól.