Налаштування розумної переадресації
Для Nethunt є можливість налаштувати “липкість” вхідного дзвінка, щоб він автоматично потрапляв на відповідального за клієнта менеджера в CRM системі.
Переходимо у розділ “Віртуальна АТС” ⇒ “Переадресація”
Всі схеми де потрібна “Розумна переадресація” мають починатись з блоку переадресації з вебхук номером.
Для того, щоб створити таку схему яка буде переадресовувати все на вебхук натисніть "+":
У напрямку переадресації обираємо “Webhook номер”.
Тепер натискаємо - додати напрямок, і обираємо Webhook схема номеру переадресації з назвою “NetHunt CRM - Forward”:
Зберігаємо зміни й робимо тестовий дзвінок, щоб перевірити як спрацьовує липкість дзвінка на відповідального менеджера в NetHunt CRM.
Зверніть увагу! Розумна переадресація не буде працювати з FMC номером, тільки з SIP-акаунтом
Налаштування створення угод
Щоб створити угоду по дзвінку від нового клієнта переходимо у розділ “Автоматизації” і натискаємо “Створити нову Автоматизацію”
Вигадуємо зрозумілу для нас назву і натискаємо “Продовжити”
Натискаємо “Додати початковий тригер” і обираємо “Новий контакт додано”
Далі натискаємо “Зберегти”
Тепер нам потрібно створити дію
Обираємо “Створити новий запис”
Обираємо що саме хочемо створити “Угоду”, додаємо назву для нової угоди і етап на якому вона буде створена. Після чого зберігаємо налаштування.
Ще раз натискаємо на “+” під нашою дією
І обираємо “Завершити Автоматизацію”
Натискаємо “Опублікувати” або “Активувати”
Налаштування готово, можна робити тестовий дзвінок.Після дзвінка від нового клієнта буде створено “Контакт” та “Угоду” з прив’язкою до менеджера який прийняв дзвінок
Інтеграція з Ringostat Smart Phone
При дзвінку клієнта в інтерфейсі Ringostat Smart Phone буде відображатися ім'я клієнта з CRM системи:
Також в розділі "Інсайдер" зʼявиться кнопка для швидкого відкриття картки контакту у NetHunt CRM:
Якщо номер не знайдено серед контактів — кнопки «Відкрити» чи «Створити контакт» не буде.
Зверніть увагу: пошук іде лише серед контактів. Якщо номер є тільки в Угодах, система його не покаже.
Також контакт буде доступний у Книзі контактів Ringostat Smartphone:
Імена клієнтів також можна буде побачити в розділі "Журнал дзвінків":
Дзвінки в один клік з CRM
Ви можете телефонувати своїм контактам безпосередньо з CRM. Для цього натисніть на номер телефону, і оберіть "Дзвінок (Ringostat)":
Також номер телефону можна набрати, клікнувши на номер безпосередньо із списку контактів, не відкриваючи саму картку:
Налаштування автоматизації дзвінка
За допомогою тригера Новий Voip дзвінок у Nethunt CRM можна автоматизувати роботу телефонії Ringostat.
Для запуску необхідно:
1. Обрати пункт Автоматизація на панелі керування всередині срм:
2. Натиснути +Новий та задати ім’я для нової автоматизації:
3. Обрати тригер — Новий VoIP дзвінок:
4. У першому кроці налаштування необхідно обрати телефонію Ringostat:
В другому кроці є можливість налаштувати на який саме тип дзвінка буде реагувати тригер і автоматизація. Це можуть бути варіанти:
Вхідний
Вихідний
Також у 3-му пункті є можливість детальніше налаштувати статус типу дзвінка на який буде реагувати тригер і автоматизація.
Після того, як тригер налаштовано – будується ланцюжок автоматизації, що має виконати дії згідно з потрібним сценарієм.
Приклад автоматизації для фіксації utm-міток
В даному сценарії можна додати автоматизацію, що буде оновлювати запис і додавати у сутність (контакт/угода) utm-мітки.
Розглянемо це на прикладі сутності Контакт.
1. Створення текстових полів для передачі utm-міток
На панелі даних Nethunt CRM обираємо Контакти -> Налаштувати поля:
Далі у розділі Деталі контакту натискаємо +Додати поле:
Далі обираємо Тип поля: Однорядковий
І створюємо поля з назвами для utm-міток, які передаються у CRM по замовчуванню: Джерело, Канал, Кампанія, Ключове слово (за необхідності, можна додати більше полів).
*Кожне поле додається окремо:
Після завершення налаштувань натискаємо Зберегти:
2. Налаштування тригера
Обираємо в тригері наступні варіанти:
Телефонія: Ringostat
Розпочати автоматизацію дзвінка: На початку дзвінка
Тип дзвінка: вхідний
І натискаємо Зберегти.
3. Налаштування дії
Натискаємо Додати Дію:
Створити новий запис:
Далі вказуємо, яку саме сутність треба оновити – в нашому випадку це Контакт, і поля, які ми додали спочатку:
Кожне поле додається окремо.
При налаштуванні необхідно вказати, яке саме значення треба передати в це поле, список значень знаходиться у випадаючому списку нижче:
Також, в автоматизації обов'язково має фіксуватися номер телефону в поле "Телефон", бо за цим полем відбувається перевірка на дублікати.
Базові значення полів будуть такі:
Джерело | source |
Канал | medium |
Кампанія | campaign |
Ключове слово | keyword |
Phone number | callerId |
Фінальне налаштування виглядає так:
4. Після завершення налаштування необхідно опублікувати його:
Приклад відображення міток у контакті:
Передача параметрів АІ аналітики
На стороні СРМ потрібно додати автоматизацію, яка і буде додавати дані з АІ аналітики в коментар. Для цього відкриваємо розділ Автоматизація і створюємо нову автоматизацію:
Даємо їй назву:
Додаємо тригер:
Обираємо "Відбулася вебхук подія":
Ось цей вебхук з’являється автоматично. Його потрібно скопіювати для налаштування вебхука на боці Рінгостат:
Далі зберігаємо тригер, робимо налаштування в Рінгостат. Для цього створюємо вебхук з посиланням від СРМ, що було вище:
Вказуємо параметри, які потрібно передати, і зберігаємо налаштування вебхука:
Далі чекаємо на проаналізований дзвінок у проекті або відправляємо тестовий вебхук:
Після того, як такий дзвінок є, повертаємося до налаштувань на боці СРМ.
Клікаємо на тригер:
Обираємо формат дати і клікаємо на Оновити поля:
Після чого з’являться поля з вебхуку, що ми налаштували в Рінгостат, і зберігаємо налаштування:
Далі додаємо новий етап:
І обираємо Створити новий запис:
Створюємо в контактах:
Обираємо поле Номер телефону:
І обираємо з макроса параметр, яким ми передаємо номер клієнта з вебхука Рінгостат, тобто callerId:
І зберігаємо налаштування.
Додаємо наступний крок:
Додати коментар:
З макроса обираємо Summary (та/або інші параметри, якщо вони раніше передавалися вебхуком):
Далі обираємо залишати коментар пустим, якщо аналізу АІ немає:
Зберігаємо налаштування.
Додаємо останній крок:
Обираємо Зупинити автоматизацію:
Далі клікаємо Активувати:
І маємо активну автоматизацію, яка буде додавати результати АІ аналізу в коментар контакту в СРМ





























