OneBox — CRM-система з широким функціоналом, яка дає змогу автоматизувати частину бізнес-процесів, а також збільшити ефективність роботи персоналу під час спілкування з клієнтами.
Ця CRM складається з окремих додатків. На старті ви отримуєте "заготовку" з необхідним мінімумом. А, залежно від потреби, вже розширюєте собі функціонал
Інтеграція з Ringostat дозволяє:
Створити Контакт і Задачу після дзвінка
Створити Дзвінок, при цьому запис дзвінка передається у вигляді гіперпосилання, його можна завантажити окремим файлом
Передати UTM-мітки в Задачу
Налаштування інтеграції
Інтеграцію налаштовують індивідуально наші спеціалісти Ringostat.
Перед налаштуванням нашими спеціалістами вам потрібно провести підготовчі роботи на стороні СРМ:
1.Потрібно встановити додаток API v.2 з маркетплейсу OneBox за посиланням: https://1b.app/ua/app/app-api-v2/
2. У встановленому додатку згенерувати API ключ
3. В додатку “Контакти” впевнитись, що є контакти менеджерів з Ringostat, їх імена збігаються і вони належать до групи “Співробітники”
4. Важливо, щоб у співробітника був хоча б один номер телефону заведений в контакті. Це треба для правильного призначення відповідальних при створенні дзвінка
Коли виконані всі ці пункти для подальшого налаштування інтеграції вам потрібно написати нам у чат та надати дані для налаштування:
Доступи в OneBox з рівнем "Адміністратор"
ПІБ менеджера в OneBox, який буде "Старшим менеджером" (на нього ми будемо створювати сутності за пропущеними дзвінками від нових клієнтів)
Що треба створювати після дзвінка: контакт/задачу/дзвінок
Якщо треба передавати UTM мітки, тоді треба вказати у які поля
Логіка роботи інтеграції
Після дзвінка:
1. У додатках “Контакти” і “Задачі” створюються взаємопов'язані Контакт і Задача, якщо по номеру телефона не було знайдено відповідних сутностей
Контакт
Задача
Опційно можна встановити додаток CRM, в якому також відображатимуться задачі
2. В додатку “Події” створюється Дзвінок, де видно хто кому дзвонив.
Дзвінок:
Записи дзвінків передаються сюди у вигляді гіперпосилання. При натисканні файл завантажується.