Інтеграція Eniq.ai з Google Таблиці дозволяє автоматично експортувати результати аналізу в Google Таблиці. Це зручно, якщо потрібно зберігати результати обробки в окремому документі, передавати їх команді, використовувати для звітності або додатково працювати з даними вручну.
За допомогою інтеграції можна налаштувати, які промпти експортувати, які поля передавати в таблицю, як називати стовпці та як формувати назви аркушів у Google Таблиці.
Підготовка Google Таблиці
Перед створенням інтеграції потрібно підготувати Google Таблиці, у яку будуть експортуватися дані.
Спочатку створіть нову Google Таблиці або відкрийте вже наявну. Саме в цей документ Eniq.ai буде передавати результати аналізу.
Після цього надайте доступ до неї технічному акаунту Eniq.ai. Для цього:
Натисніть Поділитися у правому верхньому куті Google Таблиці.
У полі додавання користувачів введіть адресу технічного акаунта:
Виберіть рівень доступу Редактор.
Натисніть Надіслати або Поділитися.
Доступ на редагування потрібен для того, щоб Eniq.ai міг створювати аркуші, додавати стовпці та записувати результати аналізу в таблицю.
Важливо: якщо таблиця не буде поширена, Eniq.ai може не мати доступу до документа, і експорт даних не працюватиме коректно.
Для налаштування інтеграції також потрібно скопіювати ID Google Таблиці. ID таблиці знаходиться в URL-адресі документа. Саме це значення потрібно буде вставити в Eniq.ai у поле ID таблиці.
Як додати інтеграцію в Eniq.ai
Щоб створити інтеграцію з Google Таблицями, перейдіть у розділ Інтеграції в лівому меню Eniq.ai.
У верхньому меню інтеграцій оберіть вкладку Google Таблиці. Якщо інтеграцій ще немає, система покаже повідомлення, що інтеграції Google Таблиць ще не налаштовано. Щоб створити першу інтеграцію, натисніть Додати інтеграцію.
Заповнення налаштувань інтеграції
Після натискання Додати інтеграцію відкриється вікно створення інтеграції.
Заповніть поля Назва інтеграції, Опис (необов’язково) та ID таблиці, вставивши ID Google Таблиці, який ви скопіювали з URL-адреси документа.
У блоці Конфігурація іменування аркушів виберіть, які компоненти мають використовуватися для формування назв аркушів. Наприклад, можна додати рік, місяць, назву промпта, представника або відділ. Потрібно увімкнути щонайменше один компонент. Рекомендуємо використовувати лише назву промпта
У блоці Параметри формату можна вибрати формат відображення місяця та символ-роздільник між компонентами назви аркуша.
У нижній частині вікна є перемикач Активний. Якщо він увімкнений, інтеграція буде активною і зможе передавати дані в Google Таблицю. Якщо інтеграцію потрібно тимчасово вимкнути, перемикач можна деактивувати.
Після заповнення всіх налаштувань натисніть Перевірити з’єднання. Це дозволяє перевірити, чи правильно вказаний ID таблиці, чи має Eniq.ai доступ до Google Таблиці та чи може система підключитися до документа.
Якщо перевірка пройшла успішно, натисніть Створити.
Як виглядає створена інтеграція
Після створення інтеграція з’явиться у списку інтеграцій Google Таблиць.
У цьому списку можна побачити назву інтеграції, посилання на Google Таблицю, налаштування зіставлення, дату останньої синхронізації, статус інтеграції та доступні дії.
У колонці Таблиця можна натиснути Відкрити таблицю в новій вкладці, щоб швидко перейти до Google Таблиці, у який передаються дані.
У колонці Остання синхронізація відображається час останнього експорту. Якщо синхронізації ще не було, буде вказано Ніколи.
У колонці Статус можна побачити, чи активна інтеграція. Якщо інтеграція увімкнена, біля неї відображається статус Активний.
У колонці Дії доступні іконки для редагування інтеграції, запуску синхронізації та видалення інтеграції.
Налаштування мапінгу промптів
Після створення інтеграції потрібно вказати, які саме промпти будуть експортуватися до Google Таблиці.
Для цього в рядку потрібної інтеграції натисніть Мапінг промптів.
Відкриється вікно Зіставлення промптів. У ньому відображається список доступних промптів. Навпроти кожного промпта є перемикач Експортувати до Google Таблиць. Щоб результати певного промпта передавалися в Google Таблицю, увімкніть перемикач навпроти цього промпта.
Важливо: до Google Таблиці будуть експортуватися лише ті промпти, для яких увімкнений експорт.
Після вибору потрібних промптів натисніть Зберегти зіставлення промптів.
Системні стовпці, які додаються автоматично
Під час експорту Eniq.ai автоматично створює та заповнює перші п’ять стовпців Google Таблиці:
Analysis Date — дата проведення аналізу.
Entity Creation Time — дата й час створення об’єкта, який аналізувався.
Entity Type — тип об’єкта.
Entity ID — ідентифікатор об’єкта.
Responsible User — відповідальний користувач.
Ці стовпці є базовими та заповнюються системою автоматично. Їх не потрібно окремо додавати через мапінг полів.
За допомогою мапінгу користувач налаштовує додаткові стовпці, які мають розміщуватися після базових системних даних. Це можуть бути оцінки, підсумки, рекомендації, інформація про клієнта, метадані та інші поля з результатів обраного промпта.
Налаштування мапінгу полів
Мапінг полів визначає, які дані з результатів аналізу будуть передаватися в Google Таблицю та в які стовпці вони потраплять.
Для налаштування натисніть Мапінг полів у рядку потрібної інтеграції. Відкриється вікно Конфігурація мапінгу полів.
Спочатку виберіть промпт у полі Промпт. Після цього система покаже всі доступні поля для експорту.
Поля можуть бути згруповані за типами:
Стандартні поля — стандартні дані (дата аналізу, ID, користувач тощо).
Поля вмісту — результати аналізу промпта (оцінки, рекомендації, підсумки тощо).
Метадані — додаткові дані, наприклад відділ або представник.
Системні поля — системна інформація про аналіз.
Щоб додати поле до експорту, виберіть його зі списку або натисніть Додати мапінг. Поле з’явиться в блоці Мапінги полів.
Тут можна налаштувати:
Вихідне поле — поле з Eniq.ai.
Цільовий стовпець — назва стовпця в Google Таблиці.
Формат — формат даних (string, number, date, JSON тощо).
Після завершення налаштування натисніть Зберегти мапінги та Eniq.ai автоматично передаватиме результати аналізу в Google Таблицю відповідно до вибраних промптів і мапінгу полів.